Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Mark Welge, Alte Darmstädter Str. 2, 64367 Mühltal. Kontakt: support@zettelchen.app.

Zettelchen ist eine Einkaufslisten-App (Web-App, später Apps für Handys) mit optionalem Sprachassistenten. Diese Erklärung sagt dir, welche Daten dabei verarbeitet werden und warum.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Konto: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash), bei Passkeys der öffentliche Schlüssel und ein Name für das Gerät. Dazu Einstellungen wie Sprache, Preisanzeige und Standardliste.

Inhalte: Listen, Artikel, Kategorien, Mengen, Notizen, Preise mit Laden und Datum, Haushalt, Einladungen und Gäste, bei Kassenbons der Markt mit Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Datum und Uhrzeit des Einkaufs, die Gesamtsumme, die einzelnen Zeilen mit Preis und die Zuordnung zu deinen Artikeln. Das Foto eines Kassenbons und der übrige erkannte Text (zum Beispiel Kartendaten, Beleg- und Terminalnummern, digitale Signatur) werden nicht gespeichert, die Texterkennung läuft in deinem Browser.

Zugangscodes für Kurzbefehle und Sprachassistenten (Einstellungen, „Siri, Google und andere“): ein Name, den du vergibst, der Anfang des Codes zum Wiedererkennen, eine Prüfsumme des Codes (den Code selbst speichern wir nicht), der Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Nutzung. Ruft ein Kurzbefehl mit dem Code Zettelchen auf, steht der Artikel auf deiner Liste.

Rückmeldungen, die du über die App schickst: Nachricht, Art, ob wir dich kontaktieren dürfen, Sprache und Plattform.

Erinnerungen, die du für eine Liste anlegst: Zeitpunkt, Wiederholung, Notiz und Sprache. Zur Erinnerung schicken wir dir eine E-Mail mit dem Namen der Liste und den offenen Artikeln.

Support-Anfragen: Art, Betreff, Nachricht, Sprache und Plattform, dazu Ticketnummer, Stand und Zeitpunkt, außerdem Nachfragen und unsere Antworten zum Ticket. Wir schicken sie uns und dir per E-Mail (Bestätigung mit Ticketnummer) und antworten dir per E-Mail.

Anfrage für die Beta (Formular „Beta-Zugang anfragen“, auch ohne Konto): deine E-Mail-Adresse, auf Wunsch Name und Notiz, Sprache, Zeitpunkt, der vergebene Beta-Code und der Stand der Anfrage. Wir schicken dir den Code per E-Mail und melden die Anfrage zusätzlich per E-Mail an support@zettelchen.app.

Anfrage für die Alexa-Beta: die Amazon-E-Mail-Adresse, die du angibst, dazu Sprache, Zeitpunkt und Stand der Anfrage. Sie wird uns zusätzlich per E-Mail an support@zettelchen.app gemeldet.

Technische Daten: Beim Aufruf der Seite und der Server fallen IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Adresse in Protokolldateien an, bei Hosting und Datenbank.

Auf deinem Gerät speichert die App Einstellungen und einen Zwischenspeicher deiner Listen, damit sie ohne Netz funktioniert. Das ist technisch notwendig und kein Tracking.

3. Wofür und auf welcher Grundlage?

Bereitstellung der App, Anmeldung, Listen, Erinnerungen, Haushalt, Sprachassistent und Support: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sicherheit, Fehlersuche und Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel Begrenzung von Anfragen): berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme zu deiner Rückmeldung: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden an- oder abwählst. Ebenso die Anfrage für die Beta: Du stimmst beim Absenden zu, dass wir deine Angaben für die Anfrage speichern und dir den Code per E-Mail schicken. Und die Aufnahme in die Alexa-Beta: Du willigst beim Anfragen ein, dass wir deine Amazon-Adresse speichern und für die Einladung nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Zugriff auf Speicher in deinem Browser ist für den Betrieb der App erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein.

4. Wer bekommt Daten?

Wir nutzen Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten:

Supabase (Datenbank, Anmeldung, Funktionen), Region Europa (Frankfurt). Anbieter: Supabase Inc., USA.

Netlify (Hosting der Web-App). Anbieter: Netlify, Inc., USA.

Resend (Versand von E-Mails wie „Passwort zurücksetzen“ und der Meldung einer Beta-Anfrage an uns), Region Europa (Irland). Anbieter: Resend, USA.

ImprovMX (Weiterleitung eingehender Mails an support@zettelchen.app). Anbieter: ImprovMX, USA.

Amazon (Alexa), nur wenn du den Skill „Zettelchen“ mit deinem Konto verbindest. Alexa sendet dann den erkannten Artikelnamen an unseren Server. Es gelten zusätzlich die Bedingungen von Amazon.

Beim Laden der App werden Dateien von Servern Dritter geladen (Google Fonts und Flutter-Dateien von gstatic.com). Beim ersten Lesen eines Kassenbons lädt der Browser die Texterkennung von jsDelivr. Dabei sieht der jeweilige Anbieter deine IP-Adresse.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf deiner Daten findet nicht statt. Mitglieder deines Haushalts sehen die Listen, Artikel und Preise des Haushalts. Gäste sehen nur die Liste, zu der sie eingeladen wurden.

5. Übermittlung in Drittländer

Einige Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln. Die Daten deiner Inhalte liegen in der EU.

6. Wie lange speichern wir?

Abgehakte Artikel löschen wir automatisch nach 30 Tagen, mit Pro nach 90 Tagen.

Konto und Inhalte, bis du dein Konto löschst. Dann werden dein Konto, deine Rückmeldungen, deine Support-Anfragen, deine Erinnerungen, deine Zugangscodes, deine Beta-Anfrage und, wenn du allein im Haushalt bist oder ihn für alle löschst, auch der Haushalt mit allen Daten gelöscht. Backups und Protokolle laufen nach einer kurzen Frist von selbst ab.

Beta-Anfragen löschen wir nach 90 Tagen. Hast du dich registriert, steht die Adresse danach nur noch in deinem Konto.

Eingehende Mails an support@zettelchen.app löschen wir, wenn sie erledigt sind.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Dein Konto kannst du selbst löschen: Einstellungen, „Konto löschen“. Schreibe uns für alles andere an support@zettelchen.app.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel am Ort deines Wohnsitzes.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Stand: 18. Oktober 2026.